DocuWare ist DIE Software-Lösung für digitales Dokumenten-Management. Frank Schöpflin ist der neue DocuWare-Experte bei Fellowmind und beschreibt in diesem Podcast detailliert, welche Vorteilteile digitales Dokumenten-Management im Unternehmen hat. Dank DocuWare gehört bei zunehmender Remote-Arbeit der Gang zu Fuß mit der Postmappe durch verschiedenen Abteilungen, die Entstehung von Schattenarchiven und die Bereitstellung von physikalischen Archiven der Vergangenheit an. Stattdessen läuft der Dokumenten-Zyklus digital. Automatisches Indexieren minimiert den Arbeitsaufwand dabei um ein Vielfaches, minimiert zudem die Fehlerquote und schließt Doubletten automatisch aus. Auch revisionssichere Archivierung ist mit DocuWare kein Problem. Vor allem die Volltextsuche erspart viel Zeit und gibt sofort einen guten Überblick über alle Dokumente zum Thema. Zitieren wir hier Frank, so sagt er nur kurz dazu: "Papier sucht, DocuWare findet."

Wie funktioniert DocuWare insbesondere bei Rechnungen mit Bestellbezug? Wie werden weitere Workflows angestoßen? Wo liegt der Vorteil zu einer Schnittstelle direkt zum ERP? Wie profitiert die Finanzbuchhaltung davon? Und was leistet unsere Schnittstelle "DW2BC" speziell in Verbindung zu Business Central?

Neben Rechnungen können natürlich verschiedene Dokumentenarten und Verträge in den Zyklus aufgenommen werden. Wie? All das erfahrt ihr in diesem Podcast.