Wie findet man eine HR-Software, die nicht nur funktioniert, sondern sich wie maßgeschneidert anfühlt? Sandra Feldmann (HR-Tech-Nerdin) erklärt, warum viele Unternehmen nach Demo-Terminen enttäuscht sind – und worauf es stattdessen ankommt: klare Anforderungen, kritische Fragen an Anbieter und realistische Erwartungen. Ein Must-Listen für alle, die keine Zeit für Fehlinvestitionen haben!

Key Takeaways (direkt umsetzbar)

• Lastenheft ist Pflicht: „Ohne klare Anforderungen suchst du im Dunkeln“ – definiere vor der Demo, was dein Team wirklich braucht.
• All-In-One vs. Best of Breed:
• All-In-One spart Zeit, aber oft an Funktionalität.
• Best of Breed ist flexibler, aber Integrationen können teuer werden.
• Standard-ATS vs. Talent Acquisition Software:
• ATS = Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking).
• Talent Acquisition = Strategie (z. B. Analytics, Employer Branding).
• „Die meisten brauchen kein Ferrari-Tool – aber auch kein 20 Jahre altes System“ (Sandra).
• Leere Versprechen entlarven:
• Frage konkret: „Zeigen Sie mir, wie das in meinem Workflow funktioniert – nicht in Ihrer Demo-Umgebung.“
• Integrationen prüfen:
• „Welche Schnittstellen gibt es standardmäßig – und was kostet die Anbindung meines HRIS?“
• Support ist kein Nice-to-have:
• Kläre vor dem Kauf: Zeitzone des Supports, Eskalationswege, gibt es eine User-Community?

Ressourcen

➡️ Sandras LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann/

➡️ HR Tool Roast: https://www.youtube.com/playlist?list=PLp0WqsxUP3Yda3Xjyo2yx-TeV6VntBt6t

➡️ HR Stack io: https://www.hrstack.io/

Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.

🔥 Highlights der Folge:

00:54 – Einstieg: Warum die Auswahl einer HR-Software oft mehr Fragen aufwirft als beantwortet – und wie man Klarheit schafft

01:22 – Persönliche Beratung vs. Verkaufsgespräche: Warum echte Beratung entscheidend ist

03:07 – Spezial- vs. Allround-Software: Was sind die Unterschiede und was passt zu deinem Team?

05:14 – Anforderungen definieren: Wie du ein Lastenheft erstellst, das wirklich zu deinem Team passt

09:22 – Iterativer Auswahlprozess: Warum es kein "entweder-oder" gibt und wie man mit konkreten Problemen beginnt

11:18 – Bedarfsanalyse: Wie man die Anforderungen des Teams systematisch erfasst und priorisiert

15:19 – Beratungsgespräche vs. Demo-Termine: Warum persönliche Beratung entscheidend ist und wie man echte Lösungen erkennt

19:25 – Lastenheft und Gewichtung: Wie man Must-Haves von Nice-to-Haves unterscheidet und ein Punktesystem erstellt

23:15 – Hidden Champions vs. etablierte Anbieter: Warum kleinere Anbieter oft innovativer und schneller sind

27:30 – Echte Recruiter-Bedürfnisse: Warum praktische Funktionen wie Stellenausschreibungen und Karriereseiten oft wichtiger sind als technische Details

31:16 – Auswahlprozess: Wie man eine Longlist erstellt, Demos durchführt und eine Shortlist finalisiert

33:37 – Implementierung und Change-Management: Warum ein Tool allein nicht ausreicht

40:26 – Feature-Wünsche & Roadmaps: Wie du herausfindest, ob dein Kundenwunsch jemals umgesetzt wird

48:20 – Abschluss: Sandras Top 3 Tipps, um die richtige HR-Software für dein Team zu finden

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Alle personenbezogenen Formulierung im Podcast sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Warum reden wir 2025 immer noch über Candidate Experience – und wo hakt’s eigentlich am meisten?

In dieser Episode sprechen wir mit HR-Experte Marcel Rütten über aktuelle Herausforderungen und Chancen in der Candidate Experience. Marcel bringt Insights zum brandneuen Candidate Experience Toolkit mit und erklärt, wo Unternehmen in Deutschland stehen, warum der „IKEA-Moment“ in der Candidate Journey alles verändert – und an welcher Stelle sich HR lieber nicht inspirieren lassen sollte.

Freut euch auf eine Folge voller praxisnaher Tipps und Gedankenanstöße.

➡️ Marcels LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marcelruetten/?locale=de_DE

➡️ Toolkit Candidate Experience: https://www.amazon.de/Toolkit-Candidate-Experience-Recruiting-Workshop-Arbeitgeberattraktivit%C3%A4t/dp/3791065319/ref=sr_1_1?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=3CCBPV8V1CG1A&dib=eyJ2IjoiMSJ9.mcaMINbcDzh9yyXaoVfShlVTUgasrDlSTQ6yDdjRO6zHoA2I1_8GKbn4wddb9JetJfEmtyaWWVqckmOP4RBXPcu--WP7OmBZlJnt6EhaQzX5pBZCxnylms6Ay5q_E4SPPV5GZNrRgxUjj4CyyQwR2kCWlYDBKBkO8d0b3HHwsYY4D7NbTr8aw7q1BoNH0cRvJaY8u39Bsa8T2L_G3Hq5rjQe7Bf_QgctlINCJqtm5v4.fvOwe2lV49WNC8l78E1ttvamHy2r33bUOg2OlN5zNMQ&dib_tag=se&keywords=candidate+experience+toolkit&qid=1754311857&sprefix=candidate+exoerience+toolkit%2Caps%2C86&sr=8-1

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🔥 Highlights der Folge:

00:43 – Einstieg & persönliche Story: Vom Panini-Sticker zum Employer Branding

03:21 – Warum Candidate Experience 2025 immer noch ein Dauerbrenner ist

08:47 – Wo steht Deutschland beim Thema Candidate Experience wirklich?

10:42 – Die größte Lücke zwischen Erwartungen & Realität – und warum ein einzelner Touchpoint alles zerstören kann

12:51 – IKEA-Effekt: Was HR von einem Samstagseinkauf lernen sollte (und was nicht!)

23:57 – Candidate Experience Toolkit: Warum ein Framework wichtiger ist als ein Fachbuch

33:57 – So bekommst du intern Budget: Der Business Case über Daten und Kennzahlen

36:12 – Recruiting Analytics ohne Hightech: Was jede*r sofort umsetzen kann

39:50 – Abschluss: Insights, Links und der Blick in die Zukunft

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Sexismus im Recruiting – ein Thema, das viele kennen, aber oft verdrängen. Leider ist er Alltag.

In dieser ehrlichen und inspirierenden Episode spricht Verena Arps-Roelle mit uns über strukturelle Ungleichheiten, persönliche Erfahrungen mit Sexismus und was HR konkret tun kann (und muss), um echte Gleichberechtigung zu fördern.

Ob Stellenausschreibungen, Interviewprozesse oder interne Strukturen – wir diskutieren blinde Flecken, reale Praxisbeispiele und warum Authentizität wichtiger ist als Diversity-Washing. Verena gibt praxisnahe Tipps, wie HR als Multiplikator für Veränderung wirken kann – ganz ohne Perfektion.

📚Mehr über Verena und ihre Arbeit:

➡️ Website: www.actandprotect.de

➡️ Academy: elementartraining.de/act-protect-academy

➡️ LinkedIn: act & protect® Academy auf LinkedIn

➡️ Instagram: @actandprotect

📥 Kostenlose PDF-Ausgabe des Buches „Bis hier und nicht weiter – gemeinsam gegen sexualisierte Gewalt am Arbeitsplatz“: https://actandprotect.de/wp-content/uploads/2025/04/fc5cbe2242248c643affd3dab7b772f67f6ac193a.pdf

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🔥 Highlights der Folge:

00:02:28 – Erste Sexismus-Erlebnisse: Karneval, Schulzeit, Modebranche

00:05:13 – Warum Gleichberechtigung in Stellenanzeigen oft nur Fassade ist

00:08:31 – Bildsprache, Authentizität & Repräsentation im Recruiting

00:14:00 – Gleichberechtigung ist kein Stück Kuchen: über Cancel Culture & Offenheit

00:17:19 – Entscheidungskriterien im Recruiting kritisch reflektieren

00:26:26 – Argumente für die Geschäftsleitung: Studien, Kosten, Impact

00:32:05 – HR als Haltungsträger: kleine Impulse mit großer Wirkung

00:34:58 – Umgang mit Gegenwind: Haltung statt Perfektion

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Dachbodengespräch mit Sabrina Barta über Kindheit, kreative Ventile, Leistungsdruck und das Loslassen im Leben.

In dieser sehr persönlichen Folge der Talent WG laden wir euch auf den Dachboden ein – zu einem ehrlichen, offenen Gespräch mit Sabrina Barta.

Wir sprechen über ihren Weg vom Leistungssport zur Talent Acquisition, wie Kunst und CrossFit ihr helfen, den Kopf freizubekommen, und warum sie Trash-TV genauso liebt wie Kandinsky.

Ein Gespräch über Kindheit in Niederbayern, das erste Pokémon-Bild, berufliche Umwege – und was sie heute antreibt.

➡️ Sabrinas LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/sabrina-barta-b2a6a0233/

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🔥 Highlights der Folge:

00:00 – Sommerhitze, Small Talk & Warm-up

00:32 – Wann reflektierst du über dein Leben?

03:04 – Quick Fire Questions: Lasagne, Ammersee & Gewichtheben

08:50 – Von Short Track zu CrossFit: Sabrinas sportlicher Background

11:26 – Kunst als Ventil: „Ich male, um nicht zu denken.“

14:40 – Guilty Pleasures: Trash-TV, Furby & Pokémon

24:31 – Kindheit in Niederbayern & Lieblingsmomente

31:11 – Begeisterungsfähigkeit als Lebensprinzip

37:40 – Leistungsdruck in der Schule & innere Antreiber

47:01 – Wie Sabrina zur Talent Acquisition kam

52:44 – Ängste ablegen & sich selbst herausfordern

57:04 – Risiko teilen im HR-Umfeld: Risk Sharing & Leadership

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Vom wuseligen Hanoi in die HR-Bubble: Linh Grethe nimmt uns mit auf ihre Reise – vom vietnamesischen Schulalltag bis zum eigenen HR-Kollektiv. Wir sprechen über Community, Unternehmertum und warum ein Do it am Handgelenk manchmal der beste Karrierekompass ist. Eine Folge voller Leichtigkeit und Tiefgang!

➡️ Linhs LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/linh-grethe-itsallaboutpeople/?originalSubdomain=ch

➡️ Webseite HR Collective: https://hrcollective.ch/

🔥 Highlights der Folge:

00:01:32 – Aufwachsen in Hanoi: Schulalltag, Nachhilfe und wenig Freizeit

00:05:35 – „Do it“ am Handgelenk: Ein Motto fürs Leben

00:15:11 – Kulturschock & Freiheit in Deutschland

00:35:14 – Studienwahl, Umweg über die Logistik & HR-Calling

00:49:28 – Der Weg zum HR Collective: Von Konzern zu Community

00:56:20 – Reality Check: Was HR (endlich) lernen muss

01:08:06 – Gründung, Vision & Zukunftspläne für das HR Collective

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In dieser besonderen Folge steht Gastgeber Dominik Becker selbst im Rampenlicht. Im „Dachbodengespräch“ wird der Spieß umgedreht – und Dominik spricht über sein Leben abseits des Recruiting-Alltags. Was gibt ihm sein unerschütterliches Urvertrauen? Welche Rolle spielt Thai-Boxen für ihn? Und wie findet er heraus, wer wirklich fürs Recruiting gemacht ist?

Ein ehrliches, persönliches und inspirierendes Gespräch über Disziplin, Selbstreflexion und die entscheidenden Fragen im Recruiting.

🔥 Highlights der Folge:

00:03:15 – Warum Thai-Boxen mehr als nur Sport ist

00:09:47 – Das eine Gericht, das jeder mal probieren sollte

00:14:38 – Dinnergäste: Kobe Bryant, Opa & ein Schamane

00:26:05 – Lebenslektionen, die Dominik seiner Tochter mitgeben will

00:31:25 – Woher kommt Dominiks Urvertrauen?

00:37:12 – Erste Begegnung: Basketball, Limo & Planet-Club

00:47:33 – Von Schönberg über London bis ins Recruiting

01:06:02 – Recruiting: Reingestolpert und doch geblieben

01:09:20 – Warum Sales, Psychologie und Marketing im Recruiting zusammengehören

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💬 Welche Story oder Erkenntnis aus Dominiks Leben hat dich am meisten inspiriert? Teile deine Gedanken mit uns auf LinkedIn oder direkt in den Kommentaren!

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Sandra Feldmann gibt exklusive Einblicke in die Welt des KI-basierten Betrugs im Recruiting. Wir sprechen über Deepfake-Vorstellungsgespräche, manipulierte Bewerberprofile und gefälschte Jobangebote – bis hin zu perfiden Strategien, mit denen Unternehmen unliebsame Mitarbeitende loswerden wollen. Außerdem: Welche Tools und Methoden helfen wirklich, sich davor zu schützen?

Du erfährst, wie KI-Fraud und Scam im Recruiting zunehmen, welche Maschen gerade kursieren – und wie du dich als HR-Pro sicher davor schützt.

➡️ Sandras LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann

➡️ Webseite: https://itsatalent.business/

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➡️ ChatGPT Cheat Sheet für Recruiter*innen: https://mana-hr.de/hr-wissen/downloads/chatgpt-cheat-sheet-fuer-recruiterinnen

🔥 Highlights der Folge:

00:37 – Sandra Feldmann im Portrait: Von Barney, dem Bürohund, bis zur Opernausbildung

03:26 – Start ins Thema: KI-Fraud & Scam im Recruiting

07:08 – Der DIL-Skandal: Wirtschaftsspionage durch Fake-Recruiting

09:30 – Fake-Headhunter als perfide Kündigungsstrategie

11:19 – Lebenslauf-Tuning: 73 % der Bewerbungen enthalten kreative Angaben

15:58 – Gartner-Prognose: 25 % aller Bewerbungen könnten Deepfakes sein

17:44 – Wie man sich als HR gegen KI-Scams schützen kann

21:25 – Wo verläuft die Grenze zwischen legitimer KI-Nutzung und Betrug?

23:17 – Sandra wurde selbst gescammt – ein persönliches Beispiel

26:00 – Betrugsskala: Von kleinen Flunkereien bis organisierter Kriminalität

27:26 – Zukunftsszenario: Wird Recruiting bald von Deepfakes geführt?

30:20 – Warum die menschliche Komponente im Recruiting bleibt (und wichtiger wird)

35:01 – KI mit KI bekämpfen – Tools & Techniken im HR-Kontext

38:14 – Fazit & Ausblick: Was HR jetzt tun kann – und was auf uns zukommt

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Was haben Heavy Metal, Tennisturniere und der stille Wunsch nach Wut gemeinsam? Sie alle gehören zur Lebensgeschichte von Dr. Nico Rose. In diesem Dachbodengespräch geht’s um Gänsehaut-Momente im Klanggewand, Leistungsdruck in der Jugend – und die große Frage: Wer bin ich eigentlich, wenn ich immer nur funktioniere?

Nico nimmt uns mit auf eine Reise durch familiäre Prägung, früh gelebten Ehrgeiz, Trennungsschmerz – und das Lernen, sich selbst besser abzugrenzen. Es geht um Metal als emotionale Heimat, ein prägendes USA-Austauschjahr und die Frage, ob mehr Wut manchmal mehr Integrität bedeutet.

➡️ Nicos LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drnicorose/

➡️ Webseite: http://nicorose.de

📢 Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.

🔥 Highlights der Folge:

00:02:00 – Nordsee, Strandstein & Musik als Rückzugsort

00:06:00 – Metallica, Gatekeeping & Gänsehaut bei Powerchords

00:15:30 – Türsteher-Zeit, Menschenkenntnis & friedliche Deeskalation

00:25:30 – Metal & Gehirn: Warum laute Musik friedlich machen kann

00:35:00 – Metal-Fans, Erregungsniveau & Popmusik-Aggression

00:44:00 – Mathcore, Need for Cognition & die Komplexität von Musik

00:50:30 – Kindheit, Tennis, Leistung & der fehlende Platz für Rebellion

01:00:30 – Funktionieren statt Pubertät: Wer bin ich eigentlich?

01:04:00 – Wut als emotionale Integrität & die Idee eines Wut-Podcasts

01:08:00 – Trennung, Papa-Sein & die Frage: Darf ich mehr wollen?

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