Kennst du das: Du arbeitest viel – und kommst trotzdem nie richtig runter? In Teil 3 der Serie geht es um Energie- & Fokusmanagement ohne Selbstoptimierungsdruck. Statt „noch mehr Routinen“ lernst du, wie du Regeneration als natürlichen Rhythmus lebst (nicht als To-Do), Fokus aus Sicherheit im Nervensystem entsteht und wie du mit Mikro-Resets, realistischer Kapazitätsplanung und klaren Übergangsritualen dauerhaft im Flow bleibst.

Hier gehts zur (unverbindlichen & kostenlosen) Warteliste für CEO in flow: ⁠⁠Lerne, wie du zyklusbewusstes Projektmanagement, Energiefenster und eine simple Wochencadence in dein Business integrierst. Als Wartelisten-Mitglied erhältst du 222 € Rabatt und 3 Masterclasses (Balance von Doing & Being, Female Pleasure, Bye-Bye PMS) im Wert von 444 € geschenkt.

In dieser Folge erfährst du:

• Energy-In/Energy-Out: Warum produktive Phasen immer ein passendes Einatmen (Regeneration) brauchen – und wie du beides planst.
• Ohne Selbstoptimierungsdruck: Regeneration normalisieren statt optimieren (keine „perfekten“ Pausen mehr).
• Fokus entsteht aus Sicherheit: Wie klare Grenzen, Puffer und Prioritäten dein Nervensystem entlasten.
• Mikro-Resets (3–5 Min.): Mini-Tools zwischen Aufgaben, die sofort Wirkung zeigen.
• Deine Energy-Liste: „Gibt mir Energie / Zieht mir Energie“ – Muster erkennen, Alltagshebel finden.
• Übergänge managen: Vom Außen (Sommer) in die Tiefe (Herbst), vom Review (Winter) in den Start (Frühling) – mit kleinen Ritualen stabil bleiben.
• Team-Flow: Wie zyklische Sprache & Check-ins Reibung reduzieren und die Qualität erhöhen.
• Flow Capacity System: Kapazität realistisch planen, damit Leben & Business zusammenpassen.

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Kennst du dieses Gefühl, „eigentlich“ alles zu planen – und trotzdem verlierst du in manchen Wochen Fokus, Ruhe oder Momentum? In Teil 2 meiner Serie zeige ich dir, wie du dein Projekt- und Zeitmanagement zyklisch denkst und wöchentlich umsetzt: mit Energiefenstern statt Stundenzwang, klaren Arbeitsklimata (Winter/Frühling/Sommer/Herbst) und smarter Kapazitätsplanung (70–80 % statt 110 %). So entsteht Qualität ohne Dauerstress – und Arbeit fühlt sich wieder tragfähig, ruhig und wirksam an.

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• Die 4 Arbeitsklimata (Winter/Frühling/Sommer/Herbst) und welche Aufgaben dort natürlich gelingen

• Energiefenster statt Mikromanagement: Wie du Fokusblöcke planst, die mit deiner Energie zusammenarbeiten

• Kapazitätsplanung für den Alltag: Warum 70–80 % Planung + 20–30 % Puffer dein Nervensystem entlasten

• Plane Energie, nicht Zeit: Leise vs. laute Tasks klug abwechseln (Calls ≠ Deep Work)

• Plus-10-Prozent-Regel: Wachse nachhaltig ohne Crash-Skalierung

• Nervensystem-Hacks pro Phase: Mini-Routinen, die sofort spürbar wirken (Atmung, Checklisten, Timeboxing, Geh-Journaling)

• Flow-Sprint-Modell: Zyklische Projektführung vom Konzept bis zum klaren Abschluss

1. Lege 1–2 Energiefenster in der Woche fest (z. B. Mo/Mi je 3–6 h) – Zeitpunkt flexibel, Raum fix.

2. Bündle Aufgaben nach Energieart:

   • Frühling → Konzepte/Ideen,

   • Sommer → Sichtbarkeit/Kommunikation,

   • Herbst → Struktur/QA/Abschluss,

   • Winter → Review/Entscheidungen/Priorisieren.

3. Plane 20–30 % Puffer bewusst ein – das ist Nervensystem-Risikomanagement, kein Luxus.

4. Nach jedem Call: 5 tiefe Atemzüge + 5 Min. Reset (kurzer Walk oder Notiz).

5. Wöchentlicher Mini-Review (10 Min.): Energie 1–5, Fokus, 3-Wort-Stimmung, 1 Learning → nächste Woche präziser planen.

   
   

Für Unternehmerinnen & Selbstständige, die Projekte ohne Selbstausbeutung führen wollen – mit weniger Reibung, dafür mehr Qualität, Klarheit und Stabilität.

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Kennst du diese Tage, an denen du alles „richtig“ planst – und trotzdem fühlt sich Arbeit zäh an? In dieser Folge zeige ich dir, warum nicht du das Problem bist, sondern das lineare Planungsmodell.

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Wir sprechen über zyklusbewusstes Projektmanagement: Arbeiten im Einklang mit deinem Körper, deinem Nervensystem und den natürlichen Energiephasen – statt dagegen. Du erfährst, wie du Aufgaben so timst, dass sie zu deinem Menstruationszyklus (oder zu natürlichen Rhythmen wie Jahreszeiten) passen, und warum das dein wirksamster Zeit- und Energiemanagement-Hack ist.

• ✺ Was zyklisches Projektmanagement ist – und warum klassische Methoden für zyklische Körper oft scheitern.

• ✺ Die drei Arbeitsmodi (Kreativ-Weit, Sozial-Expressiv, Still-Präzise) – und wie du sie sinnvoll bündelst.

• ✺ Energiefenster statt Stundenzwang: Wie du Fokusarbeit planst, ohne dein Nervensystem zu überlasten.

• ✺ Wochencadence & Puffer: Warum 70–80 % Planlast bessere Qualität liefern als 100 %.

• ✺ Zyklusphasen im Business (Winter/Frühling/Sommer/Herbst) – mit konkreten Beispielen für Content, Launch, Admin & Deep Work.

• ✺ Hormone & Nervensystem: Wie Dauerstress PMS verstärken kann – und wie Rhythmus wieder Ruhe & Klarheit bringt.

• ✺ Praxisbeispiele: Launch-Sichtbarkeit in „Sommer-Tagen“, Struktur & Buchhaltung in „Herbst-Phasen“, Konzept-Arbeit in „Frühling“.

• Wenn du zyklisch planst, arbeitest du mit Rückenwind: weniger Reibung, weniger Perfektionismus-Schleifen, bessere Entscheidungen. Statt Schuldgefühlen („Ich war nicht diszipliniert genug“) nutzt du biologische Intelligenz – für stabile Ergebnisse und spürbar mehr Leichtigkeit.

  • Plane in Energiefenstern, nicht in starren Stundenblöcken.

  • Bündle Aufgaben nach Modus (Kreativ/Expressiv/Präzise), nicht nach To-Do-Liste.

  • Nutze 20–30 % Puffer als Nervensystem-Risikomanagement.

  • Lege Sichtbarkeits-Tasks (Calls, Lives, Webinare, Content-Aufnahmen) in deine „Sommer-Tage“.

  • Schiebe Admin/QA/Abschluss in deine „Herbst-Phasen“.

• Erlaube dir Winter (Rückzug/Reflexion) – das ist kein Leistungsverlust, sondern die Basis für den nächsten Zyklus.

  
  

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