In dieser Episode unseres Podcasts Müller & Prinzing werfen wir einen genaueren Blick auf die fünf häufigsten Stolperfallen im Fuhrparkmanagement – und erklären, wie Sie diese effektiv vermeiden können.

Viele Unternehmen verursachen unnötig hohe Fuhrparkkosten, weil sie wichtige Einflussfaktoren außer Acht lassen: angefangen bei mangelnder Datentransparenz über ineffiziente Abläufe bis hin zu ungünstigen Vertragsbedingungen und versteckten Ausgaben.

Müller & Prinzing zeigen auf, warum diese Fehler so oft auftreten – und welche strategischen wie operativen Maßnahmen dabei helfen, Kosten zu reduzieren, Prozesse zu verbessern und rechtlich abgesichert zu handeln.

Im Fokus stehen Themen wie digitale Transparenz, rechtssichere Car-Policies und die Vorteile einer professionellen Fuhrparkberatung.

Highlights:

00:08 – Provokante Frage: Was sind die schlimmsten Fehler?

00:45 – Fehler 1: Fehlende oder mangelhafte Dokumentation

02:00 – Fehler 2: Keine Kostenkontrolle, fehlende Transparenz

03:20 – Fehler 3: Missachtung gesetzlicher Pflichten & Halterhaftung

04:30 – Fehler 4: Schlechte Kommunikation mit Dienstwagennutzenden

05:50 – Fehler 5: Fehlende Digitalisierung & veraltete Prozesse

07:00 – Die drei größten aktuellen Herausforderungen im Fuhrpark

08:20 – Qualifikation: Warum Wissen über Prozesse entscheidend ist

In dieser Folge des Mobilitäts-Podcast Müller & Prinzing dreht sich alles um das Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing: Wir beleuchten, wann die Auslagerung einzelner Aufgaben wirklich sinnvoll ist – und wo mögliche Risiken wie Kontrollverlust entstehen können. Dabei stellen wir interne Fuhrparklösungen den Angeboten externer Dienstleister gegenüber und zeigen praxisnah, welche Bereiche sich besonders gut für Outsourcing eignen – etwa Wartung, Fahrzeugleasing, Telematiklösungen oder Schadenmanagement.

Sie erhalten klare Entscheidungshilfen, um Dienstleister-Angebote richtig einzuschätzen: Welche Services bieten echten Mehrwert und sorgen für Effizienzsteigerung? Und bei welchen Angeboten sollten Fuhrparkverantwortliche genauer hinschauen? Denn nicht jede ausgelagerte Aufgabe entlastet automatisch die eigene Organisation.

Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes Fuhrparkmanagement Outsourcing Ressourcen sparen, Abläufe professionalisieren und gleichzeitig die strategische Steuerung in Ihrem Unternehmen behalten.

Highlights:

00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing

00:22 – Für wen lohnt sich Fuhrparkmanagement Outsourcing? Kleine Flotten im Fokus

01:25 – Vorteile & Herausforderungen beim Auslagern der Fuhrparkverwaltung

02:40 – Häufige Kritik: Personalwechsel & fehlende Beratung

04:10 – Abhängigkeiten durch Software & Steuerung des Dienstleisters

06:00 – Fehlende Dokumentation als Stolperstein bei der Übergabe

08:10 – Warum kleine Fuhrparks oft durchs Raster fallen – und was hilft

10:25 – Hybrides Fuhrparkmanagement Outsourcing & Schadenmanagement als Spezialeinheit

In Folge 8 von Müller & Prinzing erfahren Sie, wie Sie echte Nachhaltigkeit im Fuhrpark etablieren – jenseits hohler PR-Floskeln. Wir zeigen, wie CO₂-Reduktion, ESG-Ziele und betriebswirtschaftliche Effizienz zusammenpassen.

Sie bekommen praxisnahe Handlungsempfehlungen: von alternativen Antrieben über Mobilitätsbudgets bis hin zu aussagekräftiger Berichterstattung. Erfahren Sie, welche Maßnahmen wirklich die Umweltbilanz verbessern, wie Sie Greenwashing entlarven und wie man Mitarbeitende und Stakeholder mit nachhaltiger Mobilität begeistert.

Highlights:

00:08 – Was bedeutet Nachhaltigkeit wirklich im Fuhrpark?

00:42 – CO₂-Ziele, Klimawandel und ökonomische Motivation

02:00 – Emissionen senken: Verzicht vs. neue Mobilitätsformen

03:35 – HVO-Diesel & Bestandsfuhrparks: Nachhaltigkeit ohne Neukauf

05:00 – Elektromobilität strategisch planen – nicht einfach ausprobieren

07:00 – Ziele definieren & Stakeholder einbinden: Ohne Strategie kein Wandel

08:40 – Auto-Abo & Psychologie: Elektromobilität erlebbar machen

10:30 – Neue Anbieter, Förderungen & Fazit: Elektrifizierung als Maßnahme, nicht Ziel

In dieser Folge von Müller & Prinzing zeigen wir, warum eine Mobility Policy mehr ist als ein Nice-to-have – sie verbindet Nachhaltigkeit, neue Mobilitätsformen und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir erklären den Unterschied zur Car‑Policy, beschreiben, warum Jobtickets sowie Mobilitätsbudgets integriert werden sollten - samt Praxisbeispielen und Kennzahlen zur Wirkung.

Die beiden Hosts geben einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, wie Sie eine moderne Mobility Policy erstellen: von Stakeholder-Abstimmung über rechtliche Grundlagen bis zur erfolgreichen Kommunikation.

Highlights:

00:08 – Einstieg: Was ist eigentlich eine Mobility Policy?

00:41 – Vom Steuerungsinstrument zur ganzheitlichen Mobilitätsstrategie

02:05 – Zusammenspiel von Car-, Travel- und Mobility Policy

03:35 – Vom Dienstwagenbudget zum flexiblen Mobilitätsbudget

06:00 – Angebote schaffen statt Vorgaben machen: Freiwilligkeit als Schlüssel

08:00 – Attraktivität für alle: Mobility Policy als Arbeitgeber-Vorteil

10:20 – Steuerlich gar nicht so kompliziert: Die Basics im Überblick

12:40 – Evolution statt Ersatz: Mobility Policy als logische Weiterentwicklung

In dieser Folge nehmen Müller & Prinzing den Dienstwagen-Überlassungsvertrag genauer unter die Lupe. Sie erläutern, welche Regelungen unverzichtbar sind – von Haftung und Nutzung bis hin zur Rückgabe – und wo häufig übersehene rechtliche Stolperfallen lauern.

Mit praxisnahen Beispielen stellen sie Formulierungen vor, die für transparente Abläufe sorgen. Ein wertvoller Leitfaden für HR-Verantwortliche und Fuhrparkmanager, die einen rechtssicheren Vertrag gestalten wollen.

Highlights:

00:08 – Warum wir über Dienstwagenverträge sprechen

00:42 – Was gehört rein? Umfang, Grenzen und rechtlicher Rahmen

02:05 – Pflichtenverlagerung & Halterhaftung im Alltag

03:35 – Unfälle, Fahrlässigkeit & Haftungsfragen in der Praxis

05:00 – Steuerung statt Kontrolle: Verträge, Kommunikation, Verhalten

07:00 – Versionen, Updates & der Fluch der AGB-Klauseln

09:00 – Fahrerhandbuch, App & praktische Hilfen für den Alltag

11:20 – Datenschutz, Nutzung & Gestaltungsfreiheit im Vertrag

Müller & Prinzing räumen auf mit dem Mythos, dass eine Car-Policy reine Bürokratie sei. Sie erklären, wie eine durchdachte Dienstwagenregelung Unternehmen Klarheit bringt, Compliance stärkt, Konflikte verhindert und Kostentreiber eliminiert.

Die beiden Mobilitätsexperten erklären, welche Elemente in eine moderne Car‑Policy gehören (z. B. CO₂-Grenzen, Alternativen wie Jobticket, Clear-Handy-Regelung) und geben Tipps aus realen Unternehmen, die ihre Richtlinie erfolgreich umgesetzt haben.

Entdecken Sie die Power einer durchdachten Car-Policy für klare Regeln und weniger Konflikte im Fuhrpark.

Highlights:

00:08 – Einstieg ins Thema Car Policy

00:45 – Wozu überhaupt? Fairness‑ & Hygiene‑Faktor einer Policy

02:05 – Kostenbremse: Car Policy als zentrales Steuerungs­instrument

03:35 – Veraltet? Wann du deine Policy dringend refreshen musst

05:20 – Budgetgruppen, Inflation & E-Mobilität: Flexibilität wird Pflicht

07:45 – Sicherheit & Nachhaltigkeit: Pflichtausstattungen vs. Wunschliste

10:20 – Rollen & Governance: Wer schreibt, prüft und lebt die Policy?

12:45 – Balance Freiheit ↔ Standard: Auswahl, Recruiting‑Effekte & Effizienz

In Folge 4 von Müller & Prinzing lernen Sie, wie Ihr Fuhrpark durch datengetriebenes Fuhrparkmanagement smarter wird – mit Echtzeitdaten, Telematik und digitalen Tools.

Die beiden Experten besprechen, welche Systeme für Tracking, Verbrauchsanalysen und Entscheidungsunterstützung sinnvoll sind, und wie Sie sie effizient implementieren. Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigen Müller & Prinzing, wie Sie Ihr Fuhrparkmanagement zukunftssicher machen und mit datenbasierter Steuerung Kosten senken, Prozesse optimieren und Fehlentscheidungen vermeiden.

Highlights:

00:08 – Daten im Fuhrpark und DSGVO

00:44 – Welche Daten brauche ich – und wozu eigentlich?

02:40 – Fahrzeuge als Datensammler: Chancen und Herstellerblockade

05:20 – Datenschutz, Betriebsrat & Telematik in der Praxis

07:30 – Nutzung, Verhalten & Risk Management datenbasiert steuern

09:40 – Wer darf was? Rechte, Verträge und Mitbestimmung im Datenkontext

11:00 – Operatives Controlling: Leasing, Kilometer und Vertragsdetails

13:50 – KI & Mobilitätsdaten: Die Zukunft des datengetriebenen Fuhrparks

In dieser Folge decken Müller & Prinzing die 5 teuersten Irrtümer im Fuhrpark auf, die Unternehmen jährlich millionenschwere Verluste verursachen. Themen sind z. B. überschätzte Fahrzeugnutzung, vernachlässigte Telematik oder fehlerhafte Leasingverträge.

Außerdem erklären sie, wie externe Mobilitätsberatung falschen Einspar-Vermutungen entgegentritt und welche Einsparpotenziale sich wirklich heben lassen – etwa durch Total Cost of Ownership (TCO)-Analysen.

Freuen Sie sich auf handfeste Tipps, warum eine aussagekräftige Datenbasis und professionelle Unterstützung echte Kostentreiber eliminieren.

Highlights:

00:08 – Einstieg und provokante Frage zur Beratungsbranche

00:37 – Warum Fuhrparkberatung unterschätzt wird

01:18 – Beratung als Mittel zum Zweck in der Mobilitätswende

02:23 – Was gute Beratung leisten kann – Zeit, Expertise, Erfahrung

04:00 – Von Best Practice zur maßgeschneiderten Lösung

06:01 – Wie finde ich den richtigen Berater für mein Unternehmen?

08:30 – Mediation und Führung: Beratung bei internen Zielkonflikten

12:00 – Anforderungen an moderne Berater:innen im Mobility-Kontext