• 15- Les appels d'offres - une vraie opportunité
    May 27 2024

    Bonjour et Bienvenue sur ma chaîne "les petites infos de Nath", je m'appelle Nathalie martin et je dirige Alfort secrétariat depuis plus 14 ans, un service d'assistance juridique et de formalités.


    Dans cet épisode, je te parle d'appel d'offres, car je pense que c'est pour toi, une mine d'opportunités pour augmenter ton chiffre d'affaires.


    Non, tu n'as pas besoin d'être une grande entreprise pour répondre aux appels d'offres. Cependant, répondre efficacement à un appel d'offres demande une compréhension approfondie du processus et une stratégie bien élaborée.


    Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?


    Tout d'abord, qu'est-ce qu'un appel d'offres ? Un appel d'offres est une invitation à soumettre une proposition pour la réalisation d'un projet, que cela soit de la fourniture de biens ou de services. C'est une procédure compétitive qui permet de choisir le meilleur prestataire en fonction de certains critères.


    Les Étapes Clés dans le Processus des Appels d'Offres


    Dans cette partie, je t'explique les différentes étapes d'un appel d'offre.


    1. La Recherche et la Veille : Identifier les opportunités d'appels d'offres pertinents pour ton entreprise est la première étape. Cette phase demande une veille constante et l'utilisation de ressources en ligne.

    2. Le cahier des charges : Une fois l'appel d'offre identifié, l'analyse minutieuse du cahier des charges est essentielle. Il détaille les exigences, les délais et les critères d'évaluation, c'est-à-dire comment on est sélectionné.

    3. La Préparation : Vous devez rassembler toutes les ressources nécessaires, en gros le personnel, les documents, et élaborer un plan détaillé pour la réponse à l'appel d'offres.

    4. La Proposition : La rédaction de la proposition est l'étape où tu présentes tes solutions, ton expertise et ta proposition de valeur unique.

    5. La Soumission : Respecte les délais pour transmettre ta candidature. Un retard peut signifier l'exclusion de ta proposition.




    Merci m'avoir écouté, je te dis à bientôt pour de nouvelles discussions passionnantes sur le monde des affaires.


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    Mon e-book : https://alfortsecretariat.podia.com/31-questions-reponses

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    5 mins
  • 14 - Comment éliminer les personnes toxiques ?
    Mar 30 2024
    Bienvenue sur ma chaîne "les petites infos de Nath", je m'appelle Nathalie martin et je dirige Alfort secrétariat depuis plus 15 ans, un service d'assistance juridique et de formalités.Aujourd'hui, j'avais envie de te parler d'un sujet qui est primordial pour ton bien-être et surtout la réussite de ton entreprise : comment éliminer les personnes toxiques de ton environnement professionnel.C'est quoi une personne toxique ?Facile à repérer, une personne toxique pollue l'ambiance par son attitude négative :As-tu déjà constaté ces personnes qui sont là quand tout va bien et dès que tout va mal, tu n'as plus personne et tu ressens de l'isolement. Moi, oui, j'ai connu des galères, certaines personnes étaient présentes à ce moment et d'autres non. Je les ai donc enlevés de ma vie.La toxicité d'une personne peut se traduire de différentes manières :Intimidation, insultes, critiques constantes, dévalorisationIsolement, manque de soutien, conflits internesComportement agressif, rumeurs et médisancesN'oublie pas que si tu veux réussir, il te faudra aussi passer par cette étape, faire le tri des personnes qui sont néfastes pour toi, que cela soit en personnel comme en professionnel.L'impact dévastateur de la toxicitéImagine ton équipe démotivée, la productivité en chute libre, et ton énergie drainée par des conflits incessants.C'est le triste bilan d'un environnement toxique.Je te donne l'exemple au sein d'une entrepriseUne entreprise prospère, dirigée par un PDG talentueux, voit son équipe de direction sombrer dans la toxicité. Rivalités, critiques et jeux de pouvoir détruisent la collaboration et la confiance.Conséquences :Baisse de la motivation et de la productivitéAbsentéismePerte de talentsDifficultés de prise de décisionClimat de travail malsainEt si tu libérais ton potentiel en éliminant les personnes négatives et toxiques.C'est possible, et les avantages sont immenses :Amélioration de la culture d'entreprise : Positivité, collaboration et innovation s'épanouissent.Meilleure productivité : Concentration sur les tâches et non sur les conflits.Stimulation de la créativité et de l'innovation : Un climat de confiance favorise l'échange d'idées.Meilleure image de l'entreprise : Attrayante pour les talents et les partenaires.Gestion plus efficace : Focus sur les objectifs et non sur les distractions.Réduction des conflits et des litiges : Un environnement pacifique et respectueux.Opportunités d'attirer des talents : Les candidats recherchent un cadre positif.Comment agir avec discernement et efficacité ?Observe attentivement les comportements et leurs impacts. Recueille des informations confidentielles auprès des employés.Assure-toi d'avoir des règles claires en matière de comportement, de communication et de résolution de conflits.Discute ouvertement avec les personnes toxiques pour leur expliquer les effets néfastes de leur comportement.En cas de persistance du comportement toxique, applique des sanctions proportionnées et conformes aux lois du travail.N'oublie pas :Agis avec équité et impartialité.Documente chaque incident.Encourage le reporting confidentiel.Consulte un expert en droit du travail si besoin.Partage ton expérience !As-tu déjà eu à gérer des personnes toxiques dans ton entreprise ? Quels conseils donnerais-tu aux entrepreneurs qui vivent cette situation ?Ton bien-être et la réussite de ton entreprise dépendent d'un environnement de travail sain. N'aie pas peur d'agir pour éliminer les influences toxiques et libérer ton plein potentiel !On échange ici : Facebook : https://www.facebook.com/nathaliemartin.secretariatMon e-book : https://alfortsecretariat.podia.com/31-questions-reponsesMon site internet : https://alfortsecretariat.com/ Crédits : Virtual FriendHébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.
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    5 mins
  • 13- 15 ans d'entrepreneuriat, ca se fête !
    Feb 6 2024

    Bonjour et Bienvenue sur ma chaîne "les petites infos de Nath", je m'appelle Nathalie martin et je dirige Alfort secrétariat depuis 15 ans, un service d'assistance juridique et de formalités.


    Dans cet épisode, j'ai envie de célébrer avec toi ce moment vraiment significatif pour moi, mes quinze ans d'expérience professionnelle en tant qu'entrepreneure dans mon métier d'assistante juridique et formaliste.

    Tout d'abord, je tiens à exprimer ma gratitude envers mes clients, mes partenaires, mon réseau d'entrepreneurs pour votre soutien continu. Sans vous, ces 15 années ne seraient pas aussi riches et mémorables.


    Un petit clin d'œil à la Stéphacadémie, et à sa dirigeante, Stéphanie Didier qui m'a apporté son aide dans mon évolution et surtout m'a fait sortir de ma zone de confort à plusieurs reprises, m'a fait évoluer et surtout m'a fait comprendre l'importance de ne pas rester seule quand cela ne va pas et même quand cela va très bien, d'ailleurs.


    Alors assieds-toi, détends-toi, car dans cet épisode, je te fais revenir jusqu'en 2009, date de la création de mon activité, je t'explique les hauts et les bas que j'ai connus, les leçons que j'ai pu apprendre et peut-être même rire à certaines anecdotes.

    Je veux que tu te sentes à l'aise autour d'une tasse de café, c'est toi qui fais partie intégrante de cette aventure. Si tu as des questions tout au long de cet épisode, n'hésite pas à les partager et je ferai de mon mieux pour y répondre dans les prochains épisodes.

    Allez, c'est parti, on part en 2009, l'autoentreprise arrive sur le marché des entrepreneurs et là, je suis arrivée à un moment de ma vie, où je me suis dit, c'est le moment de me lancer, je voulais être indépendante, car je ne me retrouvais pas en tant que salariée, même si j'estime qu'il faut passer par là pour savoir exactement pour connaître le fonctionnement d'une entreprise.

    Mais j'avais envie de m'investir plus et le manque d'études se faisait ressentir, j'avais envie de plus. Il faut dire, que cela faisait un moment que je voulais me lancer en tant qu'entrepreneure, mais à l'époque, je n'avais pas d'argent pour investir dans une société et je trouvais que l'autoentreprise pouvait me permettre de me lancer tout en gardant mon travail salarié.

    Etant donné qu'à l'époque, je savais ce que j'allais proposer, je me suis immatriculée et c'était parti, je travaillais la journée en tant que salariée et le soir et les week-ends, je bossais pour moi. Et là, j'ai eu mes premiers clients, car je croyais en mon activité, je travaillais qu'à distance à l'époque pour des rédactions de courriers notamment.

    Je suis restée comme cela pendant trois ans et au bout des trois ans, le cabinet qui m'embauchait me dit, qu'il va y avoir un remaniement et que l'on va diminuer mes heures. Pour moi, il était hors de question, je venais d'avoir mon diplôme d'assistante juridique par l'intermédiaire de la formation continue, j'ai bossé énormément pour arriver là où j'en étais. J'ai donc dit non, j'ai négocié ma rupture conventionnelle et je me suis lancé complètement dans mon activité.

    Mon premier vrai client a été mon ancien employeur, à l'époque, je me suis dit, je vais bosser en indépendante pour les avocats, mettre mes compétences à leurs services, c'étaient pour moi, une aubaine. J'ai donc fait du travail à distance et du travail sur site.


    J'espère que cet épisode t'a plus et je te dis à bientôt pour de nouvelles discussions passionnantes sur le monde des affaires.

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    7 mins
  • 12 - concilier vie personnelle et vie professionnelle
    Jan 13 2024

    Bonjour et Bienvenue sur ma chaîne "les petites infos de Nath", je m'appelle Nathalie martin et je dirige Alfort secrétariat depuis 14 ans, un service d'assistance juridique et de formalités administratives pour entrepreneurs et particuliers.



    Aujourd'hui, je tenais à te parler comment concilier ta vie personnelle et ta vie d'entrepreneur.


    Est-ce important réellement ? Oui, c'est à toi que je pose la question.


    Il faut bien réfléchir à ce que tu veux précisément dans la vie que cela soit en perso et en pro.


    Alors pourquoi est-ce si important chez beaucoup d'entrepreneurs ?


    Eh bien, je peux te dire qu'en tant qu'entrepreneur, j'ai souvent été submergée par mon travail au point de négliger ma vie personnelle. Je réalise seulement aujourd'hui, que c'était une recette pour l'épuisement et le stress permanent.


    COMMENT TROUVER SON EQUILIBRE ?


    Trouver son équilibre dans la vie personnelle et vie professionnelle peut-être un défi de taille. Il y a tellement de choses à faire et il est tentant de sacrifier du temps personnel pour avancer dans nos projets.


    Mais est-ce que c'est vraiment réaliste ?


    En tant qu'entrepreneur, nous sommes passionnés par notre travail et là, nous pouvons rentrer dans une spirale infernale au risque de négliger les autres aspects de notre vie.


    Tu reconnais cette pression constante qui t'oppresse pour réussir et faire progresser ton entreprise afin d'atteindre les objectifs que tu t'es fixé.


    Je peux te dire qu'au fil des ans, j'ai souvent négligé ma vie personnelle au bénéfice de mon entreprise et cela a fini par se refléter dans mon travail. Je me suis sentie moins inspirée, moins productive et parfois même moins créative.


    Le stress et l'épuisement avaient pris le dessus sur ma vie et sur mon bien-être.



    Pense également que cet équilibre joue également son rôle avec tes relations personnelles, tes proches se sentent négligés et cela peut entrainer des tensions et des problèmes de communication.


    Il n'y a que récemment que j'ai compris réellement l'importance de se poser et d'oublier les tracas de la vie d'entrepreneur, certes un peu tard, Mais on le dit, il vaut mieux tard que jamais.



    LES STRATEGIES POUR TROUVER L'EQUILIBRE



    Alors comment pouvons-nous concilier ces deux aspects de notre vie.


    D'abord, tu peux établir des limites, c'est-à-dire te fixer des heures de travail et t'y tenir autant que possible.


    Ce qui te permettra aussi de te sentir moins coupable de ne pas travailler sur ton activité.


    Si tu travailles à la maison, préviens tes proches que tu n'es pas disponible pour eux pendant ces heures de travail que tu t'es fixé.


    Je le sais, ce n'est pas facile de faire comprendre à tes proches que le fait d'être à la maison, à travailler est comme si tu étais dans un bureau à l'extérieur.


    Je me souviens quand je travaillais à la maison, j'entendais tout le temps mes proches me dirent bah, tu travailles à la maison, tu as le temps de t'occuper de la maison en même temps.


    Tu peux également déléguer, tu es un vrai bourreau de travail et je sais à quel point c'est difficile de laisser certaines tâches, mais déléguer te permet de te concentrer sur ce qui compte vraiment.


    Apprends à planifier ton temps pour toi-même et tes proches. Rappelle-toi que le temps est précieux, le passer avec ses proches est important.


    Enfin, apprendre à dire non est des fois nécessaire pour préserver son équilibre. Il faut que tu apprennes à gérer ton temps et tes priorités que cela soit dans la vie personnelle ou dans la vie professionnelle.


    Cet épisode est terminé, merci de m'avoir écoutée,


    Si cela t'a plu, tu peux aussi t'abonner ou partager afin de ne pas louper les prochaines épisodes, n'hésite pas à me donner ton avis,


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    4 mins
  • 11-Pourquoi tu veux créer ton entreprise ?
    Dec 26 2023

    Bonjour et Bienvenue sur ma chaîne "les petites infos de Nath", je m'appelle Nathalie martin et je dirige Alfort secrétariat depuis plus 14 ans, un service d'assistance juridique et de formalités.

    Dans cet épisode, j'avais envie de te demander pourquoi tu veux créer ton entreprise ?

    Beaucoup se posent la question, soit parce qu'ils n'osent pas ou tout simplement, ils ont peur.

    Alors, plongeons-nous dans l'univers fascinant de la création d'entreprise et surtout, nous allons voir ensemble ce qui te fait franchir le pas.

    Qu'est-ce qui te pousse à créer ton entreprise ?

    Ton point de départ pour créer ton entreprise, c'est ta motivation. Oui, certes, il vaut mieux avoir de la motivation, mais il faut également avoir une idée qui répond à un besoin.

    L'Entrepreneuriat t'offre une liberté incroyable, mais si tu te dis déjà, je ne travaillerai pas le mercredi ou les week-ends, je finirai mes journées à 16h00.

    Arrête tout de suite, cela ne marche pas comme cela. L'entrepreneuriat est dur et on ne compte pas ses heures de travail surtout en début d'activité.

    J'ai remarqué chez certains entrepreneurs, l'indépendance revient beaucoup dans leurs décisions de créer une entreprise, la possibilité de prendre des décisions eux-mêmes, de créer quelque chose à leur image.

    Tu deviens alors le capitaine de ton propre navire et cela devient à la fois excitant, mais aussi effrayant.

    Tu donnes vie à ton rêve.

    Combien de fois, tu t'es posé la question : "si j'avais ma propre entreprise, je ferais les choses différemment", l'entrepreneuriat t'offre cette chance. Tu la façonnes autour de tes valeurs, de ta vision et de ce qui compte réellement pour toi.

    Cependant, il faut rester réaliste, l'entrepreneuriat n'est pas sans défis. Tu dois faire preuve de résilience, de créativité, de détermination.

    Tu devras naviguer parmi la bureaucratie tumultueuse et déjà là ce n'est pas une mince affaire. C'est là que mon rôle d'assistante juridique et formaliste intervient pour te faciliter la vie et te permettre de te concentrer sur ton métier et ta passion.

    Je suis là pour t'accompagner dans la création de ton entreprise, de t'aider à te remettre en question s'il le faut, mais pour cela, il faut l'entendre et accepter de se faire aider.

    Oui, on est entrepreneurs et nous sommes fiers, mais des fois avoir de l'aide t'aide à avancer plus sereinement. Crois-moi !

    Je t'en parle en connaissance de cause.

    Je suis la première à ne pas demander de l'aide quand il le faut, mais au fur et à mesure, je change d'avis quand rien n'avance, comme tu veux avoir une personne extérieure à ton entreprise, des fois cela rend service et cette personne a une autre vision.

    En conclusion, si tu te demandes si créer une entreprise est une bonne idée, je dis oui.

    Oui, si tu es prêt à relever des défis, à suivre ta passion, à te faire aider quand tu en as besoin, alors vas-y fonce, rejoins-moi dans l'aventure entrepreneuriale.

    Merci de m'avoir écouté et à bientôt pour un prochain épisode.


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    4 mins
  • 10- Avoir des doutes quand on créé une entreprise
    Oct 30 2023







    Bienvenue à un nouvel épisode de "Les petites infos de Nath". Je suis Nathalie Martin, entrepreneure depuis 14 ans, à la tête d'Alfort secrétariat, un service d'assistance juridique et de formalités.


    Aujourd'hui, plongeons dans un sujet qui parle à tous les entrepreneurs : les doutes. Oui, en tant qu'entrepreneur, il est normal de ressentir des moments de doute, des moments de culpabilité, mais c'est aussi une étape incontournable de notre parcours.


    Être entrepreneur, c'est excitant, mais c'est aussi rempli de défis, d'incertitudes et, bien sûr, de doutes.


    Commençons par explorer quelques-uns des doutes les plus courants que les entrepreneurs rencontrent.


    Le doute sur l'idée d'entreprise : Le doute sur ton idée peut surgir en premier. Tu peux te demander si ton idée est viable, si elle répond à un besoin réel sur le marché, ou même si elle n'est pas un peu farfelue. Ce doute peut être paralysant, mais il témoigne aussi de ta réflexion sérieuse sur ton entreprise.


    Le doute sur tes compétences et capacités : En tant qu'entrepreneur, tu as des compétences, mais tu pourrais douter de ta capacité à gérer tous les aspects de ton entreprise, de la gestion financière à la prise de décision. C'est normal de ressentir cela.


    Dans cette aventure, tu portes de multiples casquettes. Tu te demanderas si tu vas y arriver, mais ne doute jamais de tes compétences et de ta capacité à entreprendre. Le simple fait de te lancer est déjà un exploit.


    Tu rencontreras des obstacles, mais rien n'est insurmontable.

    Je me souviens de mes propres doutes quand j'ai créé mon entreprise. Je me posais mille questions : comment vais-je tout gérer, que vais-je proposer à mes clients, trouverai-je des clients ?


    Mes doutes se sont dissipés lorsque mes premiers clients sont arrivés. Mon premier client a été mon ancien employeur, et à ce moment, mes doutes se sont envolés. Je savais exactement comment m'organiser, ce que je devais faire, et j'ai imposé ma vision en tant qu'entrepreneur. Je me suis rendu compte que je travaillais pour moi, pas pour quelqu'un d'autre. C'était un moment de bonheur, car je pouvais enfin proposer mes idées et les voir se concrétiser.

    Aujourd'hui, mon rôle auprès des entrepreneurs est de les aider à voir leur entreprise différemment, avec un œil extérieur sur leur organisation et leur fonctionnement. C'est important pour moi, et mes clients savent que je suis là pour les soutenir en cas de besoin.



    En conclusion, cet épisode touche à sa fin. J'espère qu'il t'a aidé à mieux comprendre et à surmonter tes propres doutes.


    Si cet épisode t'a plu, n'hésite pas à t'abonner et à me donner ton avis. Tes retours sont essentiels pour que je puisse m'améliorer et t'apporter encore plus de contenu de qualité dans les prochains épisodes. Merci de m'avoir écoutée.










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    5 mins
  • 9- pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante
    Oct 12 2023



    Bienvenue sur "Les Petites Infos de Nath" ! Je suis Nathalie Martin, à la barre d'ALFORT SECRETARIAT depuis 2009, un service d'assistance juridique et de formalités.


    Aujourd'hui, plongeons dans le sujet des avantages de faire appel à une secrétaire indépendante. De plus en plus d'entreprises optent pour les services de secrétaires indépendantes pour les accompagner dans leur quotidien.


    Mais pourquoi choisir ce type de prestation plutôt qu'un employé en interne ? Quels avantages apporte une secrétaire indépendante à ton entreprise ?


    Le premier avantage clé de faire appel à une secrétaire indépendante est la flexibilité. Contrairement à un salarié en interne, une secrétaire indépendante est disponible à la demande, sans nécessiter de contrat à durée déterminée ou indéterminée. Tu peux ainsi bénéficier de ses services ponctuellement ou de manière régulière, en fonction de tes besoins.


    Ensuite, un autre avantage majeur réside dans les coûts. L'embauche d'un salarié en interne peut s'avérer onéreuse pour une petite entreprise. En revanche, faire appel à une secrétaire indépendante te permet de réduire les dépenses liées à l'embauche, aux charges sociales et à la formation.


    Un autre point fort est la spécialisation. Les secrétaires indépendantes sont souvent des professionnels spécialisés dans un domaine spécifique, ce qui leur permet d'offrir un service de grande qualité et d'efficacité. En recourant à leurs services, tu bénéficies de leur expertise et de leur expérience.


    De plus, une secrétaire indépendante peut t'aider à te concentrer sur ton cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives. Cela te permet de gagner du temps et de l'énergie en te focalisant sur le développement de ton entreprise.


    Pour conclure, faire appel aux services d'une secrétaire indépendante peut apporter de nombreux avantages à ton entreprise, notamment la flexibilité, la maîtrise des coûts, la spécialisation, la possibilité de te concentrer sur ton cœur de métier et la garantie de la confidentialité. Si tu envisages d'externaliser des tâches administratives, n'hésite pas à explorer les services d'une secrétaire indépendante.


    J'espère que cet épisode t'a été utile. N'hésite pas à partager tes commentaires et suggestions pour les futurs épisodes, et surtout, abonne-toi à la chaîne pour ne manquer aucun contenu à venir.



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    3 mins
  • 8- Comment inclure la spiritualité dans ton entreprise ?
    Sep 7 2023

    Bonjour à tous, c'est Nathalie, votre assistante juridique et formaliste depuis 14 ans, et aujourd'hui, j'explore un sujet fascinant : l'inclusion de la spiritualité dans le monde de l'entreprise.


    Tu sais, en tant qu'entrepreneurs, il est essentiel de trouver un équilibre entre la rigueur professionnelle et la dimension humaine de nos activités. Cet épisode va t'emmener dans un voyage à la découverte de cette dimension souvent négligée, mais ô combien importante.

    Je partage mes idées, mes réflexions Tu découvriras comment la spiritualité peut non seulement enrichir ta vie professionnelle, mais aussi contribuer à un environnement de travail plus épanouissant.


    Tout au long de cet épisode, je reste fidèle à ma philosophie d'être bienveillante, professionnelle, tout en restant naturelle.


    Tu le sais, je tutoie les entrepreneurs et je suis là pour te guider dans tes démarches administratives.


    Alors, installez-toi, prends un moment pour te connecter à la dimension spirituelle de ton entreprise, et laisses-toi inspirer.


    N'oublies pas de t'abonner à mon podcast pour ne pas manquer mes prochains épisodes qui t'aideront à créer et développer votre activité.


    Merci de me rejoindre dans cette exploration de la spiritualité en entreprise.

    Allez, c'est parti !"



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