Herzlich willkommen zu einer neuen Folge!
Heute geht’s um ein Thema, das für viele Führungskräfte im Alltag eine echte Herausforderung ist – und gleichzeitig eine riesige Chance bietet: typgerechtes Delegieren.

Vielleicht kennst du das: Du gibst eine Aufgabe an jemanden in deinem Team weiter – und am Ende kommt etwas ganz anderes dabei heraus, als du es dir vorgestellt hast. Oder: Manche stürzen sich begeistert auf die Aufgabe, während andere blockieren oder gar nicht so richtig in die Umsetzung kommen.

Warum ist das so? Und wie schaffst du es, dass Delegieren nicht nur funktioniert – sondern dass deine Leute dabei motiviert sind, Verantwortung übernehmen und sogar noch über sich hinauswachsen? Genau darum geht es heute.

Erstens schauen wir uns an, wie du Delegieren nach Persönlichkeitstyp gestalten kannst. Denn Kopf-Menschen und Herz-Menschen ticken nun mal unterschiedlich – und brauchen auch unterschiedliche Impulse, um in Bewegung zu kommen.

Zweitens sprechen wir darüber, wie du mit deinem Team einen gemeinsamen Nenner findest, wenn es um Leistung, Erfolg und Qualität geht. Klingt selbstverständlich – ist es aber oft nicht. Viele Missverständnisse entstehen genau an diesem Punkt, weil jede:r etwas anderes darunter versteht. Ich zeige dir, wie du hier Klarheit schaffst.

Und drittens erfährst du, warum intrinsische Motivation so eng mit typgerechtem Delegieren verknüpft ist – und wie du es schaffst, deine Mitarbeitenden dort abzuholen, wo sie gerade stehen. Das Geheimnis liegt in typgerechter Wertschätzung. Denn was die eine Person motiviert, ist für die andere vielleicht völlig bedeutungslos.

Wenn du das verinnerlichst, passiert etwas Spannendes:
Du hast nicht nur ein Team, das mehr Spaß an der Arbeit hat, sondern ihr liefert auch gemeinsam echten Mehrwert – für eure Behörde, eure Kundinnen und Kunden, fürs Team und am Ende auch für dich selbst.

Wenn du tiefer einsteigen möchtest, habe ich zwei konkrete Möglichkeiten für dich:

👉 Ab dem 10. Oktober startet mein Leadership Bootcamp. Dort bekommst du das Handwerkszeug, um als Führungskraft klar, souverän und wirksam aufzutreten – und dein Team wirklich auf das nächste Level zu bringen.

👉 Oder du buchst dir direkt ein Erstgespräch mit mir. Dann schauen wir gemeinsam, welche Schritte für dich und dein Team jetzt am sinnvollsten sind.

Meine Kontaktdaten findest du auf meiner Website: www.katja-schaefer.de.
Und deinen Termin kannst du dir direkt hier sichern: calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching.

Ich freue mich, wenn du den nächsten Schritt gehst – sei es ins Bootcamp oder ins persönliche Gespräch – und wir gemeinsam daran arbeiten, dass Führung nicht schwer, sondern wirksam, menschlich und richtig erfolgreich wird.

Vom Konflikt zum High Performing Team – Die komplette Roadmap für Führungskräfte

Beschreibung:
In dieser kompakten, inhaltsstarken Folge von Leadership leicht gemacht führt Katja Schäfer durch den gesamten Entwicklungszyklus von Teams – von Forming über Storming und Norming bis hin zum Performing.

Das zugrunde liegende Modell stammt vom US-Psychologen Bruce Tuckman (1965, erweitert 1977) und beschreibt die typischen Phasen, die jedes Team durchläuft:

• Forming – Kennenlernen, Orientierung, erste Rollenfindung

• Storming – Konflikte, Meinungsverschiedenheiten, Machtfragen

• Norming – Etablierung gemeinsamer Regeln, Rollen und Prozesse

• Performing – Selbstorganisiertes, effizientes und motiviertes Arbeiten auf hohem Niveau

Katja erklärt nicht nur die Theorie, sondern liefert eine komplette Roadmap, mit der Führungskräfte:

• den aktuellen Stand ihres Teams einschätzen können,

• gezielt Konflikte in der Storming-Phase entschärfen,

• von Beginn an präventiv Strukturen schaffen, um schneller in die Performing-Phase zu kommen,

• ihre eigene Führungsrolle reflektieren und persönlich wachsen,

• frühere Herausforderungen analysieren, um daraus Stärken für zukünftige Projekte abzuleiten.

Ein aktuelles Coaching-Beispiel mit zwei neuen Führungskräften macht deutlich, wie wichtig es ist, zwischen operativer Arbeit und der Meta-Perspektive als Führungskraft zu wechseln. Katja zeigt, wie Meilensteine so gesetzt werden, dass die individuellen Stärken im Team optimal genutzt werden – für mehr Spaß an der Arbeit, höhere Performance und ein motiviertes, zufriedenes Team.

Dazu gibt es praxisnahe Tools, psychologische Hintergründe und einen klaren Handlungsleitfaden, was Führungskräfte in ihrer Rolle unbedingt tun – und auch lassen – sollten.

💬 Extra-Service: Katja Schäfer geht sehr gerne im 1:1 Coaching auf individuelle Herausforderungen ein. Trage dich einfach hier ein: Kostenlosen Termin bei Katja buchen

Kontakt zu Katja Schäfer:
🌐 www.katja-schaefer.de
📅 Terminbuchung
📧 katja@katja-schaefer.de

In dieser Folge begleitet ihr uns auf unserem Journey zur Entwicklung einer eigenen Team-Marke. Wir stellen euch einen praxisorientierten 5‑Schritte-Plan vor, mit dem euer Team eine klare Identität, Struktur und Kommunikation aufbauen kann – von der Selbsterkenntnis bis hin zur konkreten Rollen- und Verantwortlichkeitsverteilung.

Was erwartet euch?

• Ziel: Gemeinsame Mission und Werte definieren

• Methoden: Moderierte Diskussion, Kreativ-Techniken wie LEGO® SERIOUS PLAY 

• Spannend? Komme dazu gerne auf mich zu! katja@katja-schaefer.de. Ich bin zertifizierte Lego Serious Play Coachin und liebe diese Workshops, in denen Marke über Lego sichtbar und greifbar gemacht wird.

• Ziel: Klarheit schaffen über individuelle Zuständigkeiten

• Lasse deine Leute einmal definieren, welche Aufgaben haben und wie sie sich mit diesen Aufgaben identifizieren. Welche Stärken sie haben und was jeder braucht, von dir und anderen, um gut arbeiten zu können

• Methoden: Rollen‑Workshops, visuelle Tools zur Verantwortlichkeitsverteilung

• Ziel: Bedürfnisse interner und externer "Kunden" erkennen - und den im Fokus zu haben. Auch wenn der Kunde intern ist

• Baut euch dazu einen Avatar - wer ist Kunde deiner Abteilung - das funktioniert auch wunderbar in Behörden.

• Methoden: Interviews, Avatar bauen

• Ziel: Authentisch kommunizieren – intern und nach außen

• Überlege dir, welche Kommunikationskanäle und Art der Kommunikation ihr nutzt. Und nehme sie unter die Lupe. Welche machen Sinn - welche willst du genauso weiter behalten - und welche möchtest du / ihr wie ändern, damit sie den Gegenüber z.B. besser abholen

• Methoden: Kommunikationsleitfaden, Kommunikationstraining, Portfolioanalyse zu "Kommunikation"

• Ziel: Führungskraft als Ermöglicher von Markenentwicklung

• Frage dich: Welchen Rahmen braucht dein Team, um Marke Team leben zu können

• Mache dieses Thema regelmäßig wieder lebendig in Teamsitzungen, Einzelgesprächen - in der Kaffeeküche

• Methoden: Einzelgespräche, Feedbackrunden

• Ziel: In 3 Wochen souverän und authentisch Führen lernen

• Ziel: Reflexion und Evaluation der eigenen Führungsrolle auf Sinnhaftigkeit und Zielorientierung

• Ziel: Aufbau einer soliden Basis als Führungskraft

Für wen:

• Für neue Führungskräfte

• Für Führungskräfte, die ihre Rolle neu definieren wollen

• Für Führungskräfte, die ihre Führungskompetenz unter die Lupe nehmen wollen, um persönlich zu wachsen

• Für Führungskräfte, die eine Toolbox brauchen mit einfachen Tipps und Tools für die Leadership Praxis

Das ist dabei:

• 3 Wochen rund-um-die-Uhr-Service

• 1 ganzes Jahr Zugang zur Leadership Akademie

• 3 Live Calls zur Reflexion der Praxisaufgaben

Let`s rock!

Melde dich jetzt an und gebe den Link an die weiter, die ihre Führungskompetenz erweitern und Leadership authentisch leben wollen. Stressfrei und Alltagstauglich.

https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-2025-2

www.katja-schaefer.de

Was tun, wenn du fachlich top, aber menschlich plötzlich überfordert bist? In dieser Folge begleiten wir Ben – 25, promovierter Mathematiker – auf seinem Weg von der Fachkraft zur empathischen Führungspersönlichkeit.

Katja Schäfer, Coach & Trainerin für Führungskräfte aus Kliniken, Verwaltung, MINT und Non-Profit, zeigt auf: Emotionale Intelligenz ist kein Luxus, sondern Führungsgrundlage – gerade für sogenannte „Kopfmenschen“. Du erhältst:

✅ 3 typische Stolperfallen neuer Führungskräfte
✅ 10 sofort umsetzbare Praxistipps für emotionale Intelligenz
✅ konkrete Tools aus dem Führungsalltag
✅ Storytelling aus der Praxis – nahbar, ehrlich, relevant

Diese Episode ist für alle, die nicht nur führen wollen, sondern auch als Mensch wirksam sein möchten.

🎯 Mehr erfahren & mit Katja arbeiten?
👉 www.katja-schaefer.de
👉 Leadership Bootcamp 2025: https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-2025

Jetzt reinhören & weiterentwickeln. Führung beginnt mit dir. Nicht mit deiner Visitenkarte.

Rage! Wie wir mit wütenden und unzufriedenen Mitarbeitenden umgehen“

Wut ist ein mächtiges Gefühl — und sie macht vor Führungsebenen nicht Halt. Ob Sensibelchen, die schnell verletzt sind, gereizte Mitarbeitende, die bei Kleinigkeiten explodieren, überforderte Teams, die nur noch reagieren statt agieren, oder die ständigen Konflikte zwischen Abteilungen, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben: All diese Formen von Unzufriedenheit sind tägliches Brot in Unternehmen.

Häufig liegen die Ursachen tiefer: Uneinigkeit wegen alter Ungerechtigkeiten, unbearbeitete Missverständnisse oder schlicht Dauerstress. Klar ist: Wenn Führungskräfte diese „Wutfallen“ ignorieren, wird das langfristig geschäftsschädigend. Motivation sinkt, Innovationen bleiben aus und letztlich leidet das gesamte Betriebsklima — bis hin zu Fluktuation und Reputationsverlust.

In dieser Folge erfährst du:

✅Was die Hintergründe von Wut sind und warum das besonders gerade nicht unter den Teppich gekehrt werden darf
✅ Warum es fatal ist, diese Emotionen zu ignorieren oder abzuwerten
✅ Wie du Widerstände konstruktiv nutzt und in Ziele transformierst, die dem Unternehmen UND jedem einzelnen Mitarbeitenden dienen
✅ Konkrete Impulse, wie du eine Kultur etablierst, die Emotionen nicht als Störfaktor sieht, sondern als wertvolle Information für Wachstum.

Denn am Ende zahlt es sich aus, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen — nicht nur menschlich, sondern auch wirtschaftlich.

🎧 Jetzt reinhören in „Rage! Wie wir mit wütenden und unzufriedenen Mitarbeitenden umgehen“.

Mehr Infos zum Leadership Bootcamp:

https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-august-2025

Für Unternehmer:innen und Führungskräfte durch Effizienz

Effizienz steigern muss nicht heißen: Sparen - oder Leute rausschmeißen.

Es heißt: Lebensqualität steigern durch nachvollziehbare Vereinfachung von Systemen und Prozessen mit Sinn und Verstand.

Markus bringt Unternehmern die Sicherheit für Erfolg. Dafür, dass der Kühlschrank gefüllt ist und Führungskräfte pünktlich Feierabend machen können. Um Zeit für die Familie zu haben.

Er ist auch für mich ein großes Vorbild, weil er das, was er uns zeigt selbst lebt.

Wie du dein Unternehmen, dein Team und deine Abteilung deutlich effizienter gestalten kannst - ohne Leute raus zu schmeißen, das erfährst du in diesem Interview.

Auch dein Unternehmen soll effizienter werden. Einfach. Praxistauglich und mit System?

Dann melde dich bei Markus:

https://www.effizienzbringer.de/kontakt/

Beim Schnitt und Aufnahme hat uns Luke unterstützt. Folgt ihm auf instagram.com/luke.oppermann

Markus und ich bringen gemeinsam dich, deine Vision und deine Businessidee auf Topform.

In wunderschöner Landschaft rauchen im September die Köpfe.

Du gehst raus mit einer kompletten Strategie. Dem richtigen Mindset und einer glasklaren Vision.

HIER findest du mehr Infos zum Mallorca Business Bootcamp.

https://www.katja-schaefer.de/wp-content/uploads/2025/02/Business-Bootcamp-Mallorca_02-1.pdf

HIER kannst du dir einen Call reservieren, um mehr zu erfahren und dich anzumelden:

https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching

In dieser Episode geht es um eine der zentralsten Fragen moderner Führung: Wie entwickle ich meinen ganz eigenen Führungsstil, statt einfach nur bestehende Modelle zu übernehmen?

Viele Führungskräfte versuchen, den "einen richtigen Stil" zu finden – dabei übersehen wir oft, dass Führung keine Schablone ist, sondern eine persönliche Reise.

Gemeinsam schauen wir in dieser Folge auf die bekanntesten Führungsstile – nicht, um sie zu kopieren, sondern um sie als Werkzeugkoffer für deine eigene Entwicklung zu nutzen:

🔹 Autoritärer Führungsstil – klare Ansagen, schnelle Entscheidungen, Verantwortung an der Spitze.
🔹 Kooperativer Führungsstil – Entscheidungen im Team, Vertrauen und Beteiligung im Mittelpunkt.
🔹 Laissez-faire-Führungsstil – maximale Freiheit für Mitarbeitende, minimale Einmischung.
🔹 Transformationaler Führungsstil – Visionen schaffen, Mitarbeitende inspirieren, Wandel führen.
🔹 Situativer Führungsstil – flexibel, angepasst an Kontext, Team und Aufgabe.

Zudem bekommst du eine ganz persönliche Erklärung, wie du agile Leadership und servant leadership für dich umsetzen kannst.

Doch am Ende gilt: Du bist kein Abziehbild. Du bist ein Mensch mit Persönlichkeit, Haltung und Herz. Du darfst all dieses Wissen wie eine Bibliothek im Kopf nutzen – um dann in jeder Situation das herauszuholen, was zu dir, deinem Gegenüber und dem Moment passt. Genau darin liegt die Kraft moderner Führung.

Wenn du tiefer einsteigen willst, deine Führungskompetenzen weiterentwickeln und deinen eigenen Stil mit Klarheit und Stärke leben möchtest, dann begleite mich in der Katja Schäfer Akademie für Führungskräfte.

Mehr Infos findest du hier:

👉 https://www.katja-schaefer.de/leadership-akademie/

Hier findest du praxisnahe Impulse, individuelle Begleitung und ein Netzwerk von Menschen, die führen wollen – mit Persönlichkeit statt Perfektion.

👉 Mehr Infos zur Akademie und direkte Kontaktaufnahme findest du auf
🌐 www.katja-schaefer.de

📩 Oder schreib mir direkt über das Kontaktformular auf der Website – ich freue mich, von dir zu hören!

• Die Roadmap für neue Führungskräfte: Starte erfolgreich in deine neue Rolle und erhalte wertvolle Unterstützung: Roadmap für neue Führungskräfte

• Klarheit für Führung in Changeprozessen: Hol dir alle Tipps, wie du in Veränderungsprozessen Klarheit behältst: Klarheit für Führung in Changeprozessen

• Führen als Pflegeleitungsteam: Starke Teams in der Pflegeführung – für ein harmonisches Duo: Führen als Pflegeleitungsteam

Dann hör hier rein:

Ein Schwerpunkt meiner Arbeit mit Führungskräften ist Burn-out Prävention. Eine Session geht immer darum, wie wir eine 4 Tage Woche erreichen. Step by Step natürlich. Ganz entspannt.

Das hilft nicht nur dir und deiner Gesundheit, sondern ist skalliert auch sehr attraktiv für dein Unternehmen.

Über 50% der Arbeitnehmer:innen sind gewillt, den Arbeitgeber zu wechseln, wenn es die Möglichkeit einer 4 Tage Woche gibt.

Du kannst den Tag einfach frei nehmen. Um Überstunden abzubauen. Oder du kannst, skalliert mit dem Team, den Tag nutzen für neue Ideen, Aufbau von Changeprozessen mit Spaß und Unternehmergeist oder einfach Teambuilding.

Ich gebe dir aus der Praxis Ideen, warum Wochen nicht effizient sind. Und natürlich, was du machen kannst auf Ich- und Teamebene, damit du tatsächlich die Chance auf eine 4 Tage Woche - aber auch mehr Spaß an Leadership bekommst.

• Delegieren

• effiziente Meetings statt Zeitfresser

• Klare Rollen

• Fokus Kunde statt um sich selbst drehen

• Mehrwert für dich, das Team und deine Behörde oder Unternehmen

Wenn du deine eigene Woche mal unter die Lupe nehmen möchtest, melde dich bei mir:

katja@katja-schaefer.de

Und teile diese Folge mit all denen, die auch Gefahr laufen, im ineffizienten Chaos zu versinken.

Weiteres Material rund um Leadership gratis findest du hier:

• Die Roadmap für neue Führungskräfte: Starte erfolgreich in deine neue Rolle und erhalte wertvolle Unterstützung: Roadmap für neue Führungskräfte

• Klarheit für Führung in Changeprozessen: Hol dir alle Tipps, wie du in Veränderungsprozessen Klarheit behältst: Klarheit für Führung in Changeprozessen

• Führen als Pflegeleitungsteam: Starke Teams in der Pflegeführung – für ein harmonisches Duo: Führen als Pflegeleitungsteam

Hör rein und hol dir die Tipps für eine erfolgreiche Führung in Changeprozessen!

Lust auf mehr Leadership in der Akademie mit dem Step by Step Aufbau deiner Führungspersönlichkeit und Führungsrolle?

Dann schau hier rein:

https://go.katja-schaefer.de/academy_starten

Quelle: maagerseminare.de Studie: 4 Tage arbeiten, 80% Gehalt der BuchhaltungsButler GmbH, n> 1000