Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach.

In dieser Episode bin ich einfach nur stolz 🥹 – denn ich teile mit dir geballte Female Empowerment Power.

Ich durfte über die Jahre mit so vielen großartigen Frauen sprechen, die nicht nur für sich losgehen, sondern einen echten Ripple-Effekt erzeugen.

Heute bekommst du die volle Power Golden Nuggets von:

- Katrin Hill – Vom VA-Start zum 7-stelligen Online-Business

- Nicole Wehn – Selbstbewusstsein zurückerobern & Female Leadership leben

- Maria Husch – Räume als Kraftquelle nutzen

- Simone Abelmann – Sketchnotes & der Mut zum Unperfekten

- Johanna Fritz – Loslassen & der Freude folgen

💡 Was dich erwartet:

• Mutmachende Geschichten über Anfänge, Umwege & Durchbrüche

• Warum Selbstständigkeit nie linear ist (und das völlig okay ist!)

• Wie Räume, Sketchnotes & innere Stimmen dein Business pushen können

• Ehrliche Insights über Selbstwert, Skalierung & Neuanfänge

• Inspiration pur für deinen eigenen Weg als VA oder Unternehmerin

  Highlights dieser Folge ✨

• „Unperfekt ist perfekt“ – wie du ohne Perfektionsdruck sichtbarer wirst

• Räume als Erfolgs-Booster: Wie dein Zuhause deine Energie bestimmt

• Loslassen: Warum auch ein erfolgreiches Business nicht das Ende ist

• Ripple-Effekt: Wie dein Mut automatisch andere inspiriert

• Golden Nuggets aus über 5 Interviews mit erfolgreichen Unternehmerinnen

  
  

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Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach. Heute sprechen wir über ein Thema, das viele von euch bewegt:

„Nebenberuflich als virtuelle Assistenz starten oder Freelancer“ – geht das überhaupt? 💻

In dieser Episode teile ich meine persönlichen Erfahrungen und gebe dir wertvolle Tipps, wie du auch mit einem Hauptjob entspannt dein eigenes VA-Business oder Freelancer Tätigkeit aufbauen kannst – mit Sicherheit, Struktur und weniger Risiko. 🙌

🔍 Highlights dieser Folge:

• - ⏳ Zeitmanagement & Doppelbelastung meistern

  Hauptjob, Kund:innen, Familie – wie du alles unter einen Hut bekommst.

• - 🏁 Sicherheit & geringeres Risiko nutzen

  Warum der Nebenjob-Start dir Freiraum zum Testen und Wachsen gibt.

• - 🎯 Kundengewinnung im kleinen Rahmen

  Erste Aufträge ohne Druck annehmen und Erfahrungen sammeln.

• - 📊 Steuerliche Vorteile & Kleinunternehmerregelung

  Einstieg ohne Papierkram-Chaos – und clever Steuern sparen.

📌 Takeaways für dein VA-Business

1. Starte mit Sicherheit – aber starte!

   Nutze den Nebenjob-Start, um ohne finanziellen Druck deine Angebote zu testen und zu verfeinern.

2. Zeitmanagement ist dein Gamechanger ⏳

   Plane feste Arbeitsblöcke und Pausen, um Energie zu halten und Überlastung zu vermeiden.

3. Nutze deine Stärken gezielt 💪

   Wähle Dienstleistungen, die auch abends oder am Wochenende gut umsetzbar sind.

4. Mindset matters 🧠

   Vergleich dich nicht mit Vollzeit-VAs – dein Tempo ist genau richtig für dich.

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In dieser ganz besonderen Folge nehme ich dich mit in ein spannendes Interview, das Tim Gehlhausen in seinem Conversions & Copywriting Podcast mit mir geführt hat. Du bekommst hier den kompletten Einblick in die Unternehmerwelt – was sie wirklich über die Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen denken.

🎧 Wir sprechen unter anderem darüber:

• ​Wie Unternehmer:innen wirklich ihre VAs auswählen
• ​Welche Rolle Soft Skills, Werte und Arbeitsweise spielen
• ​Warum Kommunikation der Gamechanger für langfristige Zusammenarbeit ist
• ​Wie du als VA mit KI arbeitest – oder abgehängt wirst
• ​Persönliche Geschichten, Learnings & echte Einblicke aus dem VA-Alltag
• ​Und warum die Bühne deines Lebens jetzt ist – keine Generalprobe!

💡 Takeaways für dein Business:🎯

Für Unternehmer:innen:- Warte nicht, bis die Hütte brennt: Sobald du das erste Mal denkst „Ich bräuchte Unterstützung“, ist es Zeit für eine VA.- Definiere deine Werte & Erwartungen: Wer passt wirklich in dein Team? Soft Skills, Arbeitsweise & Haltung sind entscheidender als reine Hardskills.- Kommunikation ist (fast) alles: Lieber zu viel als zu wenig sprechen – Erwartungen, Ziele, Feedback regelmäßig klar kommunizieren.

💼 Für virtuelle Assistent:innen:- Du bist keine Aushilfe – du bist Expert:in: Zeige deine Werte, deine Stärken, deinen Arbeitsstil. So ziehst du die richtigen Kunden an.- Traumkunden finden statt jedem Angebot hinterherlaufen: Verstehe, wo dein Wunschkunde unterwegs ist – und wie du sichtbar wirst.- Beratung statt nur Umsetzung: Die VA-Rolle entwickelt sich – VAs, die Prozesse und Tools mitdenken, sind besonders gefragt.

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📸 Warum professionelle Fotos so wichtig sind, wie ich meine Shootings vorbereite – und welche Tipps ich dir aus Erfahrung mitgebe, damit du dich sichtbar, souverän und authentisch präsentierst.

Ein gutes Fotoshooting ist kein Luxus, sondern essenziell für deinen professionellen Auftritt als virtuelle Assistenz. In dieser Folge zeige ich dir, wie ich meine Shootings plane – von der Vorbereitung über die Outfitwahl bis zur Nachbereitung.

Du erfährst, welche Locations sich lohnen, worauf du bei der Auswahl von Fotograf:innen achten solltest, wie du nervige Fehler vermeidest und warum ein Fotoshooting zu zweit richtig Spaß machen kann. Natürlich gibt’s auch meine besten Spar-Tipps und Erfahrungswerte aus Shootings in Coworking-Spaces, Cafés, am Strand und mehr.

🧡 Highlights aus der Episode:

-Warum gute Businessfotos für VAs unverzichtbar sind

-Wie oft du wirklich neue Bilder brauchst (Spoiler: öfter als du denkst!)

-So erstellst du ein Moodboard und findest deinen Stil

-Tipps zur Outfitwahl: Was funktioniert – und was lieber nicht

-Wie du stressfrei und mit Spaß durchs Shooting gehst

-Sparmöglichkeiten: Barter-Deals, Minishootings & mehr

-Mein Geheimtipp: Fotoshooting zu zweit – so holst du das Maximum raus

-Wann du besser einen Videografen gleich mitbuchst

💡 Takeaways für dein Business:

- Gute Fotos sind ein Investment in deine Marke

- Sichtbarkeit beginnt mit Authentizität – zeig dich so, wie du bist

-Planung spart Stress – vor, während und nach dem Shooting

- Du musst nicht alles allein machen – nutze Synergien und Deals

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In dieser besonderen Solo-Episode spreche ich über ein Modell, das mein Business-Mindset verändert hat – die “Four Stages of Competence”. Ich teile mit dir, in welcher Phase die meisten VAs aussteigen und wie du stattdessen mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit dranbleiben kannst

Kennst du das Gefühl, voller Motivation zu starten – nur um dann in einer Phase der Überforderung wieder auszusteigen?

Ich nehme dich heute mit in ein Thema, das mich beim Lesen eines Finanzbuches wie ein Aha-Moment getroffen hat: die vier Lernphasen, die wir durchlaufen, wenn wir neue Fähigkeiten lernen – sei es beim Start in die virtuelle Assistenz, beim Businessaufbau oder beim Thema Finanzen.

Ich teile meine ganz persönliche Erfahrung mit der “bewussten Inkompetenz”, einer Phase, in der viele aufgeben – obwohl sie so wichtig ist! Du erfährst:

Warum du manchmal das Gefühl hast, du kannst „gar nichts“ – und warum das ganz normal ist

Wie du dich emotional durch Lernblockaden navigierst

Was dich wirklich in die Umsetzung bringt (Spoiler: Es ist nicht der nächste Kurs)

Wie du deine Fragen sinnvoll strukturierst und Klarheit bekommst

Warum du nicht alles allein schaffen musst – und wo du dir Support holen kannst

„Kein Erfolg ohne Frust: Die Lernphase, in der du durchhalten musst.“„

• Nicht jedes Buch verändert dein Denken – dieses schon!“

  „Die meisten VAs scheitern nicht am Business – sondern an der eigenen Geduld.“„Was dir niemand sagt: Diese Phase ist die wichtigste beim Lernen!“

• Am Ende stelle ich dir außerdem VAPedia vor – mein Herzensprojekt für alle, die gerade starten und sich nicht durch endlose Webinare klicken wollen, sondern schnelle, klare Antworten suchen.

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  Inhalte der Folge:

  03:00 – Was mich beim Lesen über Lernprozesse schockiert hat

  07:40 – Die 4 Phasen des Lernens erklärt

  10:50 – Phase 1: Unbewusste Inkompetenz

  14:20 – Phase 2: Bewusste Inkompetenz – die gefährlichste Phase

  23:10 – Persönliche Erfahrung: Warum ich beim Thema Finanzen gescheitert bin

  27:00 – Wie du mit Struktur & kleinen Schritten dranbleibst

  32:15 – Phase 3: Bewusste Kompetenz – Fortschritte & Routinen

  36:30 – Phase 4: Unbewusste Kompetenz – Business läuft, aber was jetzt?

  41:00 – Warum Lernen nie linear ist

  45:20 – Tools, Tipps & Community für deinen Weg

  49:00 – Was ist VAPedia und warum du es nutzen solltest

  52:00 – Fazit

Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen: Mein Business, meine Learnings und warum Gesundheit und Energie meine neuen Top-Währungen sind

Diese Folge ist für dich, wenn du selbstständig bist, darüber nachdenkst oder einfach wissen willst, wie es hinter den Kulissen eines VA-Business aussieht. Vielleicht erkennst du dich in meinen Themen wieder – oder holst dir direkt ein paar Impulse, wie du smarter statt härter arbeiten kannst.

👉 Es fällt mir nicht immer leicht, so offen zu sprechen, aber genau das ist wichtig: authentisch zu bleiben. Ich teile mit dir nicht nur meine Highlights, sondern auch meine Struggles, Erkenntnisse und die Momente, in denen mein Körper mich ausgebremst hat

✨ Inhalt dieser Episode ✨

Warum ich weniger arbeite, dafür aber smarter – und was das für mein VA-Business bedeutet

Mein ehrlicher Blick auf die VA-Week 2025 und die Summer Edition – inklusive Zahlen, Aufwand und Learnings

Persönliche Einblicke in Teamwechsel, Copycats und spannende Gastauftritte

Reisen, Gesundheit, Biohacking – und wie alles miteinander zusammenhängt

Fünf essentielle Learnings, die du für dein VA-Business mitnehmen kannst

✨ Meine 5 Learnings für dich ✨

#1 Der Markt ist unsicherer – Vertrauensaufbau ist wichtiger denn je

Menschen sind unsicherer bei Investitionen. Sei transparent, gib Einblicke und nimm Ängste. Zum Beispiel mit kostenfreien Angeboten, welche die häufigsten Fragen rund um die Virtuelle Assistenz beantwortet.

#2 Die, die wollen, wollen richtig!

Kunden, die sich entscheiden, sind oft mit voller Power dabei. Frag dich: Wie kannst du dein Angebot für Bestandskunden erweitern?

#3 In Verbindung bleiben – online & offline

Ob digitale Nomadenkonferenz, Meet-ups oder Coffee-Calls: Beziehungen schlagen jede Ads-Strategie. Community ist alles!

#4 Wie willst du es haben?

Arbeite nicht nach Schema F. Gestalte dein Business so, wie es zu deinem Leben passt. Auch wenn das bedeutet, gegen den Strom zu schwimmen.

#5 Hol dir Hilfe!

Coaching ist kein Luxus, sondern essenziell für Wachstum. Es kostet Geld – aber spart dir Lebenszeit und Energie.

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In zweiten Teil spreche ich mit Nadine Kleifges – und sie liefert pure Inspiration!

✨ Wir sprechen darüber:

• Wie du Konflikte im Business-Kontext klärst, ohne die Beziehung zu deinen Kund:innen zu gefährden.

• Warum Kommunikation auf Augenhöhe der Schlüssel ist – auch zwischen Auftraggeber:innen und VAs.

• Wie Nadine innerhalb eines Jahres ihre Instagram-Community von 1.600 auf über 55.000 Follower wachsen ließ.

• Warum ein Arbeitskultur-Meeting am Anfang einer Zusammenarbeit so viel Klarheit schafft.

• Wie wichtig es ist, sich selbst zu reflektieren, bevor man Konflikte anspricht.

• Welche Rolle Werte, Positionierung und Mut beim Business-Aufbau spielen.

• Weshalb Nadine 50.000 € in Ads versenkt hat – und was sie daraus gelernt hat.

• Ihr wichtigster Rat an ihr 10 Jahre jüngeres Ich (Spoiler: „Einfach machen!“)

  „Kommunikation ist keine Einbahnstraße, sondern eine Einladung zum Gespräch.“ – Nadine Kleifges

  „Ich habe 50.000 € in Ads gesteckt und gemerkt: Organisch geht es doch besser.“„Einfach machen – und drauf scheißen, was andere denken.“ – Nadine„Business ist Beziehung. Und Beziehung braucht Regeln.“

• 🔗 Alle Links zu Nadine:

  • Instagram

  • Podcast: „Hart klappt“

  • Website

  🎧 Nadine hören: Ihr Podcast „Hart klappt“ ist eine absolute Empfehlung, wenn du noch tiefer ins Thema Beziehungen – auch im Business – eintauchen möchtest.

  Wir nehmen aus diesem Gespräch mit Nadine so viel Klarheit und Mut mit. Ob es darum geht, Konflikte frühzeitig anzusprechen, Kommunikation bewusst zu gestalten oder sich selbst neu zu erfinden: Alles beginnt mit einer Entscheidung – und mit dem Mut, einfach loszugehen.

  Wenn du gerade in deinem VA-Business feststeckst oder noch unsicher bist, wie du dich auf Social Media zeigen sollst – hör unbedingt rein. Diese Folge gibt dir das Feuer, das du brauchst!

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