218: Wie sieht der Arbeitsalltag hinter den Kulissen von OMR wirklich aus? Und welche Rolle spielt moderne Executive Assistance zwischen Führung, Strategie und künstlicher Intelligenz?

In dieser Folge spricht Diana Brandl mit Laura Schwarz über die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und die wachsende Bedeutung strategischer Assistenz.

Dabei geht es auch um den Einsatz von KI-Tools wie Claude und Asana, die Frage, ob künstliche Intelligenz menschliche Assistenz ersetzen kann, und warum Empathie und persönliche Kommunikation weiterhin entscheidend bleiben.

Außerdem sprechen die beiden über New Work, Homeoffice und Büropräsenz, Female Empowerment, das OMR‑Festival und die Zukunft der Assistenz.

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Laura Schwarz ist Executive Assistant und Strategic Project Managerin bei OMR. Sie arbeitet eng mit Geschäftsführerin und CMO Isabelle Gardt zusammen und treibt strategische, redaktionelle und operative Projekte über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg voran.

Neben ihrem Daily Doing ist sie Teil des OMR 5050‑Teams, wo sie zu gesellschaftspolitischen und feministischen Themen schreibt sowie Veranstaltungen organisiert und betreut.

Was sie antreibt, ist die Verbindung aus dem großen strategischen Bild und der Freude, Dinge konkret ins Rollen zu bringen.

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LINKS:

- OMR: https://omr.com/de

- OMR 5050: https://5050.omr.com/

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- Podcast auf Spotify: https://open.spotify.com/show/3qBSDjTfYOG2x6qos7dKkS

- Podcast auf Apple Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/the-future-assistant/id1493106661

The Executive Office Insights Spotify Playlist: https://open.spotify.com/playlist/3QH8HL8oWIC0HzHWvb5KLd

Playlist-Song von Laura: Mumford & Sons - Alleycat

217: Warum fällt es uns so schwer, wirklich zuzuhören, obwohl wir uns selbst für gute Kommunikatoren halten?

In dieser Folge von Executive Office Insights spreche ich mit Psychologe und Bestsellerautor Rolf Schmiel darüber, was gute Kommunikation ausmacht, warum wir unsere eigenen Fähigkeiten oft überschätzen und weshalb echte Gespräche heute wichtiger denn je sind.

Darüber sprechen wir:

- Warum wir lieber reden, statt wirklich zuzuhören
- Wie Smartphones, Digitalisierung und KI unsere Kommunikation verändern
- Warum aktives Zuhören, Empathie und Vertrauen im Berufsalltag, in Meetings und in der Führung so wichtig sind
- Was gute Gespräche mit unseren Beziehungen und unserem persönlichen Glück zu tun haben

Eine Folge über Kommunikation, zwischenmenschliche Beziehungen und die Kunst des Zuhörens, mit wertvollen Denkanstößen für den beruflichen und privaten Alltag.

Rolf Schmiel gehört zu den bekanntesten Psychologen Deutschlands. Als Diplom-Psychologe, SPIEGEL-Bestsellerautor sowie TV-Experte in ARD, WDR und ZDF begeistert er seit vielen Jahren Millionen Menschen für die Psychologie des gelingenden Lebens. Seine Vorträge, Bücher und Medienauftritte verbinden wissenschaftliche Erkenntnisse mit Humor, Leichtigkeit und einer großen Nähe zum Alltag.

Mit »Vom Glück des guten Gesprächs« richtet er den Blick auf eine der entscheidenden Fragen unserer Zeit: Wie bleiben wir menschlich in einer Welt, die immer digitaler wird? Seine Antwort ist ebenso einfach wie kraftvoll: Gute Gespräche sind weit mehr als der Austausch von Informationen. Sie schaffen Vertrauen, geben Orientierung, vertiefen Beziehungen und machen ein erfülltes Leben erst möglich.

LINKS:

- Buch „Vom Glück des guten Gesprächs": https://schmiel-buch.de/

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Gastauswahl: „One" von U2

216: In this episode, I sit down with Stephanie Linke from Hapag-Lloyd to talk about career growth, taking ownership, and moving beyond traditional administrative responsibilities.

We explore the importance of trust between Executives and Assistants, how to build confidence and take on more strategic responsibilities, and why strong professional networks can make a real difference.

Stephanie also shares her perspective on AI in the workplace, the changing expectations of Executive Assistants, and why the human touch remains essential.

Plus, we discuss why letting go of perfectionism, staying adaptable, and embracing your personality can be key to long-term career success.

This is what Stephanie says about herself:

Born in Bremen, I enjoyed a very international childhood with several years spent in New Jersey and Hong Kong – before returning to Germany to finish school and later tackle my studies in International Travel & Tourism in Heidelberg.

I started my career in the hotel industry, working as Sales Rep in several hotels across Hamburg. A great industry to sharpen a service-oriented mindset!

Eventually, in 2013, I moved on from hotel Sales and joined Hapag-Lloyd AG as Assistant in Region Europe (later split in North & South), before switching to Global Procurement internally alongside my Executive in 2022. That's where I still am today and there's never a dull moment!

On a personal note, I live in Buxtehude with my husband, two daughters, two cats and – currently – three stick insects. The latter are my husband's and kids' doing as they found them very sweet. I decided not to argue the point.

LINKS:

🔴 Watch the Video on YouTube: https://youtu.be/M3qTOnUVJDM

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